Tietosuojakäytäntö
Rekisterinpitäjä
Aupairagent toimii rekisterinpitäjänä käsitellessään henkilötietoja asiakkaista, hakijoista ja yhteistyökumppaneista.
Aupairagent.dk / Aupairagent.fi
Agernvej 6
8920 Randers NV
Tanska
Y-tunnus: 27109993
Sähköposti: contact@aupairagent.dk
Mitä tietoja keräämme
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, kun:
- Täytät hakemuksen au pairiksi tai isäntäperheeksi
- Otat meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai lomakkeen kautta
- Liityt palveluihimme tai uutiskirjeeseen
Käsiteltävät tiedot voivat sisältää:
- Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Hakemuksen tiedot (esim. ikä, kokemus ja toiveet)
- Hakemuksen yhteydessä ladatut dokumentit ja kuvat
Keräämme vain tiedot, jotka ovat tarpeen palveluidemme toteuttamiseksi.
Käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Hakemusten arviointi ja au pairien sekä isäntäperheiden yhdistäminen
- Yhteydenpito hakemuksiin ja tiedusteluihin liittyen
- Palveluiden hallinnointi ja toteuttaminen
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
Käsittelyn oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraavien perusteiden mukaisesti:
- Suostumus (esim. hakemuksen lähettämisen yhteydessä)
- Oikeutettu etu palveluiden tarjoamiseen ja hallinnointiin
- Lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito)
Tietojen luovuttaminen
Voimme luovuttaa tarpeellisia henkilötietoja:
- Isäntäperheille ja au pair -hakijoille osana matchausprosessia
- Yhteistyökumppaneille ja partneritoimistoille
- Viranomaisille, jos se on lain mukaan tarpeen
Tietoja luovutetaan vain tarvittavassa laajuudessa.
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Palveluidemme yhteydessä henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolisille yhteistyökumppaneille.
Tällöin varmistamme, että tietojen suojaamiseksi on käytössä asianmukaiset suojatoimenpiteet.
Tietojen säilytys
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen:
- Hakemukset: kunnes prosessi on päättynyt tai keskeytynyt
- Asiakastiedot: niin kauan kuin palvelu sitä edellyttää
- Kirjanpitotiedot: vähintään 5 vuotta lain mukaisesti
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Saada pääsy tietoihisi
- Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- Pyytää tietojen poistamista
- Vastustaa käsittelyä
- Pyytää käsittelyn rajoittamista
- Saada tiedot siirrettävässä muodossa
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä: contact@aupairagent.dk
Voit myös lukea lisää osoitteessa Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi.
Evästeet
Käytämme evästeitä varmistaaksemme verkkosivuston toimivuuden.
Lisätietoja löydät evästekäytännöstämme.
Muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarvittaessa.
Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.