Rekisterinpitäjä

Olemme rekisterinpitäjä käsitellessämme henkilötietoja asiakkaistamme ja yhteistyökumppaneistamme. Yhteystietomme löydät alta.

Aupairagent.dk/ Aupairagent.fi

Agernvej 6

Y-tunnus: 27109993

Yrityksemme ei ole velvollinen nimeämään ulkopuolista tietosuojavastaavaa (DPO), mutta jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteessa contact@aupairagent.dk.

Käsittelytoimet

Rekisterinpitäjänä GDPR

mukaisesti suoritamme seuraavia käsittelytoimia.

 

Verkkosivuvierailut

Kun vierailet verkkosivustollamme, käytämme evästeitä, jotta sivusto toimisi kunnolla. Voit lukea lisää evästeistä evästekäytännöstämme.

Viestintä potentiaalisten asiakkaiden kanssa

Kun sinulla on kysyttävää verkkosivustostamme tai haluat tietää enemmän palveluistamme, voit ottaa meihin yhteyttä:

• Yhteydenottolomakkeella
• Sähköpostilla
• Puhelimitse

Näin käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme käydä kanssasi vuoropuhelua, esimerkiksi vastata kysymyksiin palveluistamme. Käsittelemme vain ne tiedot, jotka annat meille viestinnän yhteydessä.

Yleensä käsittelemme seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.

Oikeudellinen perustemme näiden henkilötietojen käsittelylle.

Poistamme viestintämme kanssasi, kun on selvää, haluatko palveluitamme vai et.

Jos erityistapauksessa ilmenee tarvetta tallentaa henkilötietojasi pidemmäksi aikaa, se voi olla mahdollista.

Asiakkaat

Meidän täytyy kommunikoida asiakkaidemme kanssa varmistaaksemme, että palvelu toimitetaan oikein. Tässä yhteydessä voimme käsitellä tietoja, kuten nimi, osoite, palvelut, erityiset sopimukset, maksutiedot ja vastaavat.

Kun palvelu on toimitettu ja mahdolliset avoimet kysymykset ovat ratkaistu, poistamme henkilötiedot välittömästi.

Uutiskirje

Meillä on uutiskirje, johon voi vapaaehtoisesti liittyä – ja voit aina peruuttaa tilauksesi.

Uutiskirjeen tarkoitus on lähettää sähköposteja yrityksen uusista tiedoista, jotka voivat sisältää uutta sisältöä verkkosivustolla, palvelujemme mainontaa.

Lähetämme sinulle sähköposteja vain, jos olet antanut siihen aktiivisen suostumuksesi. Ensin sinun tulee antaa sähköpostiosoitteesi, johon lähetämme vahvistusviestin, jotta voit vahvistaa tilauksesi. Näin varmistamme, että olet itse ilmoittautunut uutiskirjeeseen, eli antanut aktiivisen suostumuksesi.

Oikeudellinen perustemme henkilötietojesi (sähköpostiosoitteen) käsittelylle uutiskirjeen yhteydessä.

Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin olet uutiskirjeen tilaajana. Uutiskirjeen tilauksen peruuttamisen yhteydessä lopetamme sen lähettämisen sinulle. Jos emme ole lähettäneet sinulle uutiskirjettä vuoteen, suostumuksesi päättyy passiivisuuden vuoksi.

Uutiskirjeen tilauksen peruuttamisen jälkeen säilytämme aikaisemman suostumuksesi 2 vuotta viimeisestä käytöstä vanhentumisvaatimusten vuoksi.

Kirjanpito

Meidän on säilytettävä kaikki kirjanpitoaineistot kirjanpitolain mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että säilytämme laskuja ja vastaavia asiakirjoja kirjanpitotarkoituksia varten. Nämä voivat sisältää tavanomaisia henkilötietoja, kuten nimi, osoite ja palvelun kuvaus.

Oikeudellinen perustemme henkilötietojen käsittelylle kirjanpitotarkoituksia varten on tietosuoja-asetuksen artikla 6, kohta 1 c.

Säilytämme näitä tietoja vähintään 5 vuotta nykyisen tilikauden päättymisen jälkeen.

Tietojenkäsittelijät

Harva pystyy hoitamaan kaiken itse, ja tämä koskee myös meitä. Siksi meillä on yhteistyökumppaneita ja toimittajia, joista jotkut voivat olla tietojenkäsittelijöitä.

Ulkopuoliset toimittajat voivat esimerkiksi tarjota järjestelmiä työn organisointiin, palveluja, neuvontaa, IT-isännöintiä tai markkinointia.

On meidän vastuullamme varmistaa, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti. Siksi asetamme korkeat vaatimukset yhteistyökumppaneillemme, ja heidän on taattava, että henkilötietosi ovat suojattuja.

Solmimme sopimuksia yritysten (tietojenkäsittelijöiden) kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme lisätäksemme henkilötietojesi turvallisuutta.

Henkilötietojen luovuttaminen

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumusta.

Profilointi ja automatisoidut päätökset

Emme tee profilointia tai automatisoituja päätöksiä.

Tietojen siirrot kolmansiin maihin

Käytämme ensisijaisesti tietojenkäsittelijöitä EU

/ ETA tai jotka tallentavat tietoja EU / ETA .

 

Joissakin tapauksissa tämä ei ole mahdollista, ja voimme käyttää tietojenkäsittelijöitä EU

/ ETA ulkopuolella, jos nämä pystyvät tarjoamaan riittävän suojan henkilötiedoillesi.

 

Käsittelyn turvallisuus

Pidämme henkilötietojen käsittelyn turvallisena ottamalla käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet.

Olemme tehneet riskinarviointeja henkilötietojen käsittelystämme ja ottaneet sen jälkeen käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet käsittelyn turvallisuuden lisäämiseksi.

Yksi tärkeimmistä toimenpiteistämme on pitää työntekijämme ajan tasalla GDPR

ä jatkuvan tietoisuuskoulutuksen, GDPR-kurssien ja GDPR-menettelyjemme läpikäynnin avulla.

 

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaan useita oikeuksia suhteessa henkilötietojesi käsittelyyn.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä, jotta voimme auttaa sinua tässä asiassa.

Oikeus saada tietoa (rekisteriote)

Sinulla on oikeus saada tietoa sinusta käsittelemistämme tiedoista sekä useista muista tiedoista.

Oikeus oikaisuun

Sinulla on oikeus saada virheelliset tiedot itsestäsi oikaistua.

Oikeus tietojen poistamiseen

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada tietosi poistettua ennen yleistä poistoaikaamme.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Jos sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista, voimme jatkossa käsitellä tietoja vain sinun suostumuksellasi, tai oikeudellisten vaatimusten asettamiseksi, toteuttamiseksi tai puolustamiseksi, tai henkilön tai tärkeiden yleisten etujen suojaamiseksi.

Oikeus vastustaa

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi laillista käsittelyä. Voit myös vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi rakenteellisessa, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää nämä henkilötiedot rekisterinpitäjältä toiselle esteettömästi.

Suostumuksen peruuttaminen

Kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi.