Menettely
Värtsfamiljaksi tai au pairiksi ryhtyminen on suuri päätös, joka edellyttää prosessin ja voimassa olevien sääntöjen hyvää tuntemusta. Käytössämme on selkeä ja hyväksi todettu prosessi, jolla varmistamme, että sekä perheet että au pairit ovat hyvin valmistautuneita ennen sopivan yhdistelmän muodostamista. Opastamme teitä koko prosessin ajan – ensimmäisestä yhteydenotosta ja hakemuksesta hyväksyntään ja au pair -oleskeluun asti.
Olemme International Au Pair Associationin (IAPA) jäsen ja noudatamme kansainvälisiä laatu- ja turvallisuusstandardeja.
Yksi au paireistamme palkittiin Vuoden au pairina WETM-IAC-konferenssissa Sofiassa, Bulgariassa. Palkinto on osoitus perusteellisesta seulonnasta ja valmennuksesta, jotka ovat keskeinen osa toimintaamme.
Video antaa käsityksen siitä, millaista on lähteä au pairiksi Aupairagentin kautta.
Näin prosessi etenee
- Hakemus ja alustava arviointi
Kun otatte meihin yhteyttä, pyydämme teitä täyttämään perhehakemuksen. Sen avulla saamme selkeän kuvan perheestänne, tarpeistanne ja odotuksistanne.
Tämän jälkeen arvioimme, täytättekö voimassa olevat vaatimukset ja voidaanko prosessia jatkaa.
- Prosessin aloittaminen ja hakijoiden esittely
Kun hakemuksenne on hyväksytty, lähetämme ensimmäisen osan aloitusmaksusta.
Tämän jälkeen otamme yhteyttä sopiviin hakijoihin ja esittelemme teille säännöllisesti perheenne tarpeita vastaavia au pair -profiileja. Voitte keskustella hakijoiden kanssa ja järjestää haastatteluja.
- Sopivan au pairin valinta ja hakemus
Kun olette valinneet au pairinne ja molemmat osapuolet ovat sopineet yhteistyöstä, käynnistämme hakemusprosessin ja hoidamme hallinnolliset asiat puolestanne.
Opastamme teitä koko prosessin ajan ja varmistamme, että hakemus täytetään oikein.
- Hyväksyntä ja valmistautuminen
Maahanmuuttoviraston ilmoittama au pairin ensimmäisen oleskelulupahakemuksen enimmäiskäsittelyaika on kaksi kuukautta. Toimisto, perhe tai au pair ei voi vaikuttaa viranomaisen käsittelyaikaan.
Suosittelemme, että pidätte tänä aikana säännöllisesti yhteyttä tulevaan au pairiinne. Näin voitte rakentaa hyvän suhteen jo ennen hänen saapumistaan.
- Saapuminen ja au pair -oleskelu
Kun hakemus on hyväksytty, au pair voi matkustaa Suomeen.
Olemme käytettävissänne ennen au pair -oleskelua, sen aikana ja sen jälkeen, jos teillä herää kysymyksiä tai tarvitsette tukea.
Tärkeää huomioida
• Au pair voi oleskella perheen luona enintään 12 kuukautta.
• Au pairin tulee osallistua Suomessa suomen tai ruotsin kielen kurssille tai suomalaista kulttuuria ja yhteiskuntaa käsittelevälle kurssille.
• Au pair -ohjelma perustuu kulttuurivaihtoon eikä tavalliseen työsuhteeseen.
• Työtehtäville, työajalle, taskurahalle ja vapaa-ajalle on määritellyt ehdot.
Lue lisää säännöistä ja vaatimuksista täältä.
Hinnat ja vaihtoehdot
(kaikki hinnat sisältävät arvonlisäveron)
Perheet, jotka etsivät au pairia EU ulkopuolelta
Tarjoamme kaksi vaihtoehtoa perheenne tarpeiden mukaan.
1. Täyden palvelun palvelu – hoidamme koko prosessin
Hinta: 600 EUR
• 300 EUR prosessin alkaessa
• 300 EUR, kun sopiva au pair on löytynyt ja hakemusprosessi aloitetaan
(Viranomaismaksut, vakuutus ja mahdolliset lentoliput eivät sisälly hintaan.)
Etsimme perheellenne sopivan ja pätevän au pairin ja opastamme teitä koko prosessin ajan – ensimmäisestä yhteydenotosta hyväksyntään ja au pair -oleskeluun asti.
Palvelu sisältää:
• Sopivien ja seulottujen au pair -hakijoiden säännöllisen esittelyn
• Hakijoiden seulonnan, haastattelut, suosittelijoiden tarkistuksen ja tarvittavien asiakirjojen tarkastuksen
• Hakemusprosessiin liittyvän opastuksen ja hallinnollisen tuen
• Valtakirjan, jonka avulla voimme tarvittaessa toimia perheen ja au pairin puolesta
• Aupairagent Academyn perehdytys- ja lähtövalmennuksen
• Käsikirjan, joka sisältää säännöt, käytännön ohjeet ja hyödyllisiä neuvoja
• Mahdollisuuden osallistua aloitustapaamiseen Teamsissa au pairin saapumisen yhteydessä
• Verkoston ja tuen koko au pair -oleskelun ajan
2. Au pair -hakijan välitys – hoidatte hakemusprosessin itse
Hinta: 300 EUR
Etsimme ja esittelemme perheellenne sopivan, huolellisesti seulotun au pair -hakijan. Kun olette valinneet au pairinne, vastaatte itse sopimuksesta, hakemuksesta ja muusta hallinnollisesta prosessista.
Maksu suoritetaan palvelun alkaessa.
Lisäpalvelu
Jos olette itse löytäneet au pair -hakijan EU ulkopuolelta, tarjoamme hakijan seulonnan ja soveltuvuuden arvioinnin.
Hinta: 70 EUR
Muut vaihtoehdot ja hinnat
EU-au pairit perheille
Teemme yhteistyötä eri puolilla Eurooppaa toimivien kumppanitoimistojen kanssa ja voimme esitellä perheellenne au pair -hakijoita, jotka ovat EU-kansalaisia.
Autamme sopimuksen laatimisessa, opastamme teitä koko prosessin ajan ja olemme käytettävissänne myös au pair -oleskelun aikana.
Hinta: 400 EUR
• 200 EUR prosessin alkaessa
• 200 EUR, kun sopiva au pair on löytynyt ja sopimus laaditaan
Perheenvaihto – Suomessa jo asuva au pair
Jos olette löytäneet Suomessa jo asuvan au pairin tai au pair etsii uutta värtsfamiljaa, voimme auttaa sopimuksen ja tarvittavan prosessin kanssa.
Hinta: 200 EUR
(Maksetaan palvelun alkaessa.)
Neuvonta ja muu apu
Tarvitsetteko apua jo aloitetun hakemuksen kanssa tai onko teillä prosessiin liittyviä erityisiä kysymyksiä? Tarjoamme neuvontaa ja käytännön apua tuntiveloituksella.
Hinta: 100 EUR